Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert dich nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unseres Zulassungsdienstes verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
LeyCars GmbH
Lützenkirchener Str. 3, 51379 Leverkusen
Vertreten durch den Geschäftsführer Femi Fetaji
Telefon: 0162 539 3333
E-Mail: info@leycars.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting & Server-Logs

Unsere Website und Anwendung werden auf eigener, selbst gehosteter Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) kurzzeitig verarbeitet, um die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unseres Zulassungsdienstes verarbeiten wir insbesondere:

• Kontakt- & Halterdaten: Anrede, Vor- und Nachname bzw. Firma, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail.
• Vorgangs- & Fahrzeugdaten: Auftragsart, FIN, Kennzeichen(-wunsch), eVB-Nummer, Codes der Zulassungsbescheinigung Teil I/II, HSN/TSN sowie ggf. Bankdaten (IBAN) für das SEPA-Mandat der Kfz-Steuer.
• Hochgeladene Dokumente: Zulassungsbescheinigung Teil I und II, Personalausweis und weitere von dir bereitgestellte Unterlagen. Ausweisdaten sind besonders schützenswert und werden ausschließlich zur Durchführung der Zulassung verwendet.
• Konto- & Nutzungsdaten: bei Anlage eines Kundenkontos deine E-Mail-Adresse sowie technische Anmeldedaten (Sitzung).
• Kommunikationsdaten: Inhalt deiner Anfragen und unserer Korrespondenz.

4. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Zulassungsvorgangs und vorvertragliche Maßnahmen - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
• Verarbeitung deiner hochgeladenen Dokumente - auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Sicherer Betrieb und Reichweitenmessung - berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger deiner Daten

Zur Erbringung der Leistung geben wir die erforderlichen Daten weiter an:

• die zuständige Kfz-Zulassungsbehörde bzw. das i-Kfz-Verfahren des Kraftfahrt-Bundesamtes,
• die GDV Dienstleistungs-GmbH bzw. deinen Versicherer im Rahmen der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB),
• von uns eingesetzte, vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (z. B. für Zulassungsabwicklung und IT/Hosting) innerhalb der EU, mit denen ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Hochgeladene Dokumente werden spätestens 90 Tage nach Anlage des Vorgangs automatisch gelöscht; die zugehörigen personenbezogenen Daten werden anonymisiert. Davon ausgenommen sind Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (insbesondere steuer- und handelsrechtlich, i. d. R. 6 bis 10 Jahre) - diese werden bis zum Ablauf der Frist gesperrt und danach gelöscht. Auf Wunsch löschen wir deine Dokumente jederzeit vorab.

7. Kundenkonto & Anmeldung

Für Privatkunden legen wir zur Vorgangsverfolgung ein passwortloses Konto an; die Anmeldung erfolgt über einen per E-Mail zugesandten Anmeldelink (Magic-Link). Für Händler und Mitarbeitende erfolgt die Anmeldung mit E-Mail und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Anmeldung und die Sicherheit der Sitzung erforderlich sind (Session-Cookie). Diese erfordern keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Marketing- oder Tracking-Cookies verwenden wir nicht.

9. Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein, eine datenschutzfreundliche Analyse-Software, die wir auf eigener Infrastruktur in der EU betreiben. Umami arbeitet cookielos und erhebt keine personenbezogenen Daten: Es werden keine Cookies gesetzt, IP-Adressen werden nicht gespeichert, und es findet kein geräteübergreifendes Tracking statt. Erfasst werden lediglich anonyme, aggregierte Kennzahlen (z. B. Seitenaufrufe, Herkunftsland, verwendeter Browser). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Cookies gesetzt werden, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS), Dokumente werden in nicht öffentlich zugänglichen, abgesicherten Speichern abgelegt, und der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@leycars.com.

12. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.